La piattaforma
europea

per la visualizzazione dei rischi
negli ambienti di lavoro

Cos'è OiRA

Progettato dall’Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro (EU-OSHA), OiRA è uno strumento interattivo rivolto alle PMI per supportare i datori di lavoro nel processo di valutazione dei rischi.

Il tool OiRA Uffici in Italia

OiRA Uﬃci è lo strumento interattivo, dedicato alle attività di uﬃcio dei settori pubblici e privati, per l'identiﬁcazione e valutazione dei rischi,l'adozione delle misure di prevenzione e protezione della salute e sicurezza dei lavoratori e la redazione del documento ﬁnale di valutazione dei rischi e del piano di miglioramento.

Fasi dello
strumento

Registrazione

Prima di iniziare la compilazione è necessario registrarsi. Una volta creato il proprio account sarà possibile accedere allo strumento di valutazione del rischio in qualunque momento per avviare una nuova valutazione o continuarne una già iniziata. Una volta concluso il processo, è importante stampare una copia del documento e conservarne sempre una versione aggiornata.
Presentazione

Dopo una panoramica sullo strumento, l’utente ha la possibilità di personalizzare i parametri della valutazione in base alla propria realtà aziendale.
Processo di VR

La valutazione dei rischi è un obbligo non delegabile del datore di lavoro: deve essere eﬀettuata in collaborazione con il RSPP, il MC, ove previsto, e previa consultazione del RLS, ove presente. Il tool OiRA Uﬃci è strutturato in diversi moduli, che trattano i rischi relativi a salute e sicurezza di chi lavora in uﬃcio nonché aspetti che riguardano l'organizzazione del lavoro. Lo strumento guida il datore di lavoro nell’identiﬁcazione dei pericoli, nella valutazione dei rischi, nell’individuazione delle misure di prevenzione e protezione e di quelle ritenute opportune per migliorare nel tempo i livelli di sicurezza.
Al ﬁne di una corretta rappresentatività delle reali condizioni di lavoro è consigliabile una ricognizione preliminare di tutte le lavorazioni svolte, dei compiti assegnati ai lavoratori, degli ambienti di lavoro e delle informazioni disponibili relative alla prevenzione aziendale.
Identificazione + valutazione

Per ciascun rischio o adempimento si devono selezionare le misure obbligatorie o quelle di miglioramento già attuate. Per la corretta gestione del rischio o adempimento è necessario aver attuato tutte le misure obbligatorie applicabili all'uﬃcio oggetto della valutazione. Inoltre, bisogna indicare se per lo speciﬁco rischio o adempimento sono previste ulteriori misure da inserire nel programma di miglioramento.
Misure di miglioramento

È la sezione in cui vengono visualizzati i rischi per cui sono previste misure di miglioramento.
Report finale

Una volta completato il percorso, lo strumento genera il DVR - Documento di valutazione dei rischi con le misure già attuate e quelle programmate. Il documento deve essere completo di data certa attestata dalla sottoscrizione da parte del datore di lavoro, del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza o del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza territoriale e del medico competente. Lo strumento permette inoltre di stampare il programma di miglioramento che deve essere allegato al Report.

D.Lgs. 151/2001 D.Lgs. n 81/2008 - art.53 D.Lgs. 81/08, art. 28, comma 2, lett. c D.m. n. 61 del 23/05/2018

Identificare
e valutare
i rischi in ufficio

MICROCLIMA E TEMPERATURA

Nei luoghi di lavoro chiusi è necessario che i lavoratori dispongano di una quantità suﬃciente di aria salubre ottenuta preferibilmente con aperture naturali o, quando non è possibile, con impianti di aereazione sempre funzionanti e sottoposti periodicamente a controlli, manutenzione, pulizia e saniﬁcazione.
Quando si utilizzano impianti di condizionamento dell'aria o di ventilazione meccanica, bisogna assicurarsi che i lavoratori non siano sottoposti a fastidiose correnti d'aria.
La temperatura dei locali deve essere adeguata alle esigenze dei lavoratori in relazione all'attività svolta, tenendo conto del grado di umidità e del movimento dell'aria concomitanti.
La temperatura dei locali destinati al personale di sorveglianza deve essere adeguata alla destinazione speciﬁca di tali locali.

ILLUMINAZIONE

Anche quando dotati di suﬃciente luce naturale, in tutti i luoghi di lavoro devono esserci dispositivi che consentono un'illuminazione artiﬁciale adeguata a salvaguardare sicurezza, salute e benessere dei lavoratori.
I dispositivi di illuminazione dei locali, come superﬁci vetrate illuminanti e mezzi di illuminazione artiﬁciale, devono essere sempre puliti ed eﬃcienti per assicurare una suﬃciente visibilità nei locali.
Le ﬁnestre e i lucernai non devono favorire un eccessivo soleggiamento degli ambienti.
I dispositivi di illuminazione d'emergenza sono obbligatori nei luoghi di lavoro che espongono i lavoratori a rischi in caso di guasto dell'illuminazione artiﬁciale e vanno tenuti in buone condizioni di pulizia ed eﬃcienza.

POSTURA CORRETTA AL VIDEOTERMINALE

In fase di valutazione del rischio, i datori di lavoro devono analizzare in particolare i rischi per la vista, i problemi legati a postura ed affaticamento fisico o mentale, le condizioni ergonomiche e di igiene ambientale.

In base alle valutazioni effettuate, il datore di lavoro deve individuare le misure appropriate per contrastare i rischi riscontrati, tenendo conto della combinazione dei rischi derivati, ad esempio, dalle caratteristiche tecniche delle postazioni, dalle modalità di svolgimento dell’attività al videoterminale, da un uso prolungato del computer.

Particolare attenzione va prestata alla postura degli operatori che lavorano con i computer portatili, il cui utilizzo dovrebbe essere limitato nel tempo.

Anche se non obbligatorie, le norme della serie UNI EN ISO 9241 e la UNI EN 29241-3 sono un utile riferimento per migliorare le postazioni di lavoro.

Se dalla valutazione emerge la presenza di rischio da VDT, il datore di lavoro deve predisporre la sorveglianza sanitaria dei lavoratori esposti

Illuminazione
Anche quando dotati di sufficiente luce naturale, in tutti i luoghi di lavoro devono esserci dispositivi che consentono un'illuminazione artificiale adeguata a salvaguardare sicurezza, salute e benessere dei lavoratori.
I dispositivi di illuminazione dei locali, come superfici vetrate illuminanti e mezzi di illuminazione artificiale, devono essere sempre puliti ed efficienti per assicurare una sufficiente visibilità nei locali. Le finestre e i lucernai non devono favorire un eccessivo soleggiamento degli ambienti.
I dispositivi di illuminazione d'emergenza sono obbligatori nei luoghi di lavoro che espongono i lavoratori a rischi in caso di guasto dell'illuminazione artificiale e vanno tenuti in buone condizioni di pulizia ed efficienza.

Videoterminale
In fase di valutazione del rischio, i datori di lavoro devono analizzare in particolare i rischi per la vista, i problemi legati a postura e affaticamento fisico o mentale, le condizioni ergonomiche e di igiene ambientale.
In base alle valutazioni effettuate, il datore di lavoro deve individuare le misure appropriate per contrastare i rischi riscontrati, tenendo conto della combinazione dei rischi derivati, ad esempio, dalle caratteristiche tecniche delle postazioni, dalle modalità di svolgimento dell’attività al videoterminale, da un uso prolungato del computer. Particolare attenzione va prestata alla postura degli operatori che lavorano con i computer portatili, il cui utilizzo dovrebbe essere limitato nel tempo.
Anche se non obbligatorie, le norme della serie UNI EN ISO 9241 e la UNI EN 29241-3 sono un utile riferimento per migliorare le postazioni di lavoro.
Se dalla valutazione emerge la presenza di rischio da VDT, il datore di lavoro deve predisporre la sorveglianza sanitaria dei lavoratori esposti.

Postura
La tastiera deve essere separata dallo schermo, facilmente regolabile e dotata di meccanismo di variazione della pendenza. Va posizionata in modo da permettere l'appoggio degli avambracci sul piano di lavoro e la superficie deve essere opaca per evitare i riflessi. I simboli dei tasti devono avere sufficiente contrasto ed essere leggibili dalla normale posizione di lavoro.
Il mouse e gli altri dispositivi di puntamento devono trovarsi sullo stesso piano della tastiera, in posizione facilmente raggiungibile, e avere spazio adeguato al loro uso.
Il piano di lavoro deve essere stabile, di dimensioni sufficienti a permettere una disposizione flessibile dello schermo, della tastiera, dei documenti e del materiale accessorio. L’altezza del piano di lavoro, fissa o regolabile, è compresa indicativamente fra 70 e 80 cm. Lo spazio al di sotto della scrivania deve permettere l’alloggiamento e il movimento degli arti inferiori, nonché l’ingresso del sedile e dei braccioli, se presenti.
Il sedile di lavoro deve essere stabile, girevole, dotato di ruote e permettere libertà di movimento e una posizione comoda. La seduta deve essere indipendente e regolabile in altezza, lo schienale deve avere altezza e inclinazione regolabili e fornire un adeguato supporto alla regione dorso-lombare.
A chi utilizza a lungo un computer portatile, il datore di lavoro deve fornire tastiera e mouse (o altro dispositivo di puntamento) esterni, nonché un idoneo supporto che consenta il corretto posizionamento dello schermo in termini di altezza e inclinazione.
Avere a disposizione un poggiapiedi può migliorare la postura degli arti inferiori.

Microclima e temperatura
Nei luoghi di lavoro chiusi è necessario che i lavoratori dispongano di una quantità sufficiente di aria salubre ottenuta preferibilmente con aperture naturali o, quando non è possibile, con impianti di aereazione sempre funzionanti e sottoposti periodicamente a controlli, manutenzione, pulizia e sanificazione.
Quando si utilizzano impianti di condizionamento dell'aria o di ventilazione meccanica, bisogna assicurarsi che i lavoratori non siano sottoposti a fastidiose correnti d'aria.
La temperatura dei locali deve essere adeguata alle esigenze dei lavoratori in relazione all'attività svolta, tenendo conto del grado di umidità e del movimento dell'aria concomitanti.
La temperatura dei locali destinati al personale di sorveglianza deve essere adeguata alla destinazione specifica di tali locali.

Affaticamento visivo
Lo schermo deve essere orientabile e inclinabile, posizionato in modo che lo spigolo superiore sia un po' più basso dell'orizzontale che passa per gli occhi dell'operatore e a una distanza dagli occhi di circa 50-70 cm. Per portare lo schermo all’altezza adeguata si può utilizzare un sostegno esterno e regolabile.
Le immagini sullo schermo devono avere una risoluzione che garantisca buona definizione, forma chiara, grandezza sufficiente dei caratteri. Sullo schermo non devono esserci riflessi e riverberi e l'immagine deve essere stabile, esente da farfallamento o tremolio. Contrasto e luminosità tra caratteri e sfondo devono essere facilmente regolabili e adattabili alle condizioni ambientali.
Le postazioni di lavoro devono essere collocate in modo da evitare riflessi e contrasti eccessivi sia rispetto alle fonti di luce naturali che artificiali; la superficie del piano di lavoro deve avere un basso indice di riflessione e sia l’illuminazione generale che quella localizzata devono garantire sufficiente luce e un contrasto appropriato tra lo schermo e l'ambiente circostante.
Chi lavora al videoterminale per almeno 20 ore settimanali deve fare una pausa di 15 minuti ogni 2 ore di permanenza davanti al computer.
I lavoratori devono essere esposti a condizioni microclimatiche confortevoli, per questo va evitata l’esposizione a correnti d’aria (porte, finestre, bocchette di condizionamento, ventilatori), a fonti di calore e a un microclima troppo secco che potrebbe irritare gli occhi.
Per ridurre al minimo i movimenti della testa e degli occhi, è utile mettere a disposizione dei lavoratori supporti per documenti stabili, regolabili e posti alla stessa altezza e distanza degli occhi dal video.

Tastiera
La tastiera deve essere separata dallo schermo, facilmente regolabile e dotata di meccanismo di variazione della pendenza. Va posizionata in modo da permettere l'appoggio degli avambracci sul piano di lavoro e la superficie deve essere opaca per evitare i riflessi. I simboli dei tasti devono avere sufficiente contrasto ed essere leggibili dalla

AFFATICAMENTO VISIVO E MENTALE

Lo schermo deve essere orientabile e inclinabile, posizionato in modo che lo spigolo superiore sia un po' più basso dell'orizzontale che passa per gli occhi dell'operatore e a una distanza dagli occhi di circa 50-70 cm. Per portare lo schermo all’altezza adeguata si può utilizzare un sostegno esterno e regolabile.
Le immagini sullo schermo devono avere una risoluzione che garantisca buona definizione, forma chiara, grandezza sufficiente dei caratteri. Sullo schermo non devono esserci riflessi e riverberi e l'immagine deve essere stabile, esente da farfallamento o tremolio. Contrasto e luminosità tra caratteri e sfondo devono essere facilmente regolabili e adattabili alle condizioni ambientali.
Le postazioni di lavoro devono essere collocate in modo da evitare riflessi e contrasti eccessivi sia rispetto alle fonti di luce naturali che artificiali; la superficie del piano di lavoro deve avere un basso indice di riflessione e sia l’illuminazione generale che quella localizzata devono garantire sufficiente luce e un contrasto appropriato tra lo schermo e l'ambiente circostante.
Chi lavora al videoterminale per almeno 20 ore settimanali deve fare una pausa di 15 minuti ogni 2 ore di permanenza davanti al computer.
I lavoratori devono essere esposti a condizioni microclimatiche confortevoli, per questo va evitata l’esposizione a correnti d’aria (porte, finestre, bocchette di condizionamento, ventilatori), a fonti di calore e a un microclima troppo secco che potrebbe irritare gli occhi.
Per ridurre al minimo i movimenti della testa e degli occhi, è utile mettere a disposizione dei lavoratori supporti per documenti stabili, regolabili e posti alla stessa altezza e distanza degli occhi dal video.
Per ridurre al minimo i rischi da affaticamento mentale è importante che i software siano adeguati alle mansioni, facili da usare e conformi al livello di esperienza dell’utilizzatore e che il rumore delle attrezzature presenti nel posto di lavoro non influisca sull’attenzione e sulla comunicazione verbale.